吉林省银保监筹备组于2018年下半年成立后，太平人寿吉林分公司为了在新监管形式下，保证营业场所变更及时准确，确保合规经营，于2018年12月17日，由分公司企划部联合办公室召开全省工作沟通会。全省办公室行政岗及企划岗人员共计23人参加了本次会议。

会议首先由企划部进行“营业场所变更材料沟通及审批时效说明”的宣导，再次明确银保监筹备期间的审批时效，以及营业场所变更材料准备的标准与种类，确保机构在2019年顺畅完成职场迁址、扩租、减租事项。接下来，办公室进行了“职场租赁及装修时间节点梳理”的工作宣导，强调要严格把控职场选址、租赁、装修、验收各环节的时间节点，为保监审批争取更多的时长，保证职场合规使用。

最后，办公室郑宝军经理、企划部于春蕾经理分别再次进行工作指导，于经理强调：“在新监管形式下，分公司各项工作要确保合规、有序经营，只要大家做到前置规划，保持密切沟通与合作，确保各个环节上做好时间的把控，会为公司业务发展提供更加强有力的后援保障。”郑宝军经理强调：“机构要做好2019年职场的规划，到哪个时间点要完成哪些事项，要严格按照公司要求完成，容不得拖延，分公司也将会加大时间点的追踪，为机构职场管理工作提供最有力的辅导与支持，全力为公司业务发展服务。”

通过本次工作沟通，使得太平人寿吉林分公司全省更加明确监管新形式下的工作标准，只有提升高时效，满足业务多需求，才能让后援管理工作提升新水平，达到新高度。