当前位置: 首页 > 热点专题 > 同心战疫专栏

居家办公不松懈,抗击疫情勇担当 吉林人保抗疫报道(第三期)

2022-03-19 1784 文章来源:人保财险吉林省分公司

  疫情,一场没有硝烟的战争再次席卷而来,打破了这座城市以往的宁静,一夜之间,这座城市被按下了暂停键。3月11日下午,吉林95518客服中心接到指示:“根据政府疫情防控要求,机关、企事业单位居家办公,停止一切非必要流动”。半天之内,吉林95518应要求撤离了职场。

“时间短,任务重”

  疫情就是命令,防控就是责任,紧张忙碌的居家前准备开始了。职场现有运维人员紧缺,客服中心负责人第一时间联系两位下夜班的运维同事返回职场,共同参与“抗疫”。睡眼朦胧的报案二组组长李智名,下大夜被呼唤回到职场,开始准备居家电脑,拆卸、安装、调试,一气呵成。下午休班的报案三组组长李恩泽,听闻今夜必须全员撤离职场,他立即放下手中的生日蛋糕,不顾一切的第一时间冲回了职场,尽最大能力确保居家运行的顺畅,保证客户服务质量。在时间紧急的情况下,客服中心共配置29台居家电脑,其中:报案岗17台、投诉岗3台、综合、质检岗3台、调度岗2台、疑难咨询岗2台、在线岗2台。

blob.png

监控居家运行,运维24小时值班

  具备居家条件的坐席在中心运维的指导下均已经顺利登陆系统,但是不排除有无法登陆、掉线、死机及无网络等问题。为确保居家坐席的系统良好运行,问题能够及时得到解决,中心安排综合组和居家系统运维人员24小时不间断的跟进,尽最大努力确保居家系统顺畅运行,保证客户服务质量。

合理安排班次,保证上线时间

      居家办公期间,由于报案岗人员有限,时而线路紧张,中心为有居家电脑的坐席重新排班,保证各时段值班人数。非报案岗的人员以及下夜班的人员,会第一时间听指挥,用最短最快的速度登陆报案界面,他们为的是能接起每一位客户的期盼。居家期间,他们一分一秒从未松懈过,按时上下线、小休提前报备、穿工装、坐工位,给自己一个心理暗示,无论是在家还是在职场,只要电脑一开机,他们就是人保客户的忠实守护者。

blob.png

组织线上培训,居家录音质检,确保服务质量

  中心培训岗每日利用2-3小时时间,组织大家线上培训,培训后做线上提问、答题,巩固基础知识。居家坐席虽然少,但服务质量不打折。为确保居家坐席的服务质量,中心质检岗在支援报案岗的同时,对居家坐席录音进行一定量的抽检,确保居家期间的服务质量。疫情过后,业务知识熟练的他们会第一时间冲回职场,以最饱满的热情,最专业的知识、最甜美的声音服务好人保的每一位客户。

blob.png

  人民有期盼,保险有温度。无论在多么严峻的情况下,吉林人保始终牢记“人民保险,服务人民”的使命, 7*24小时竭诚为人民服务。疫情期间虽不能支援前线,但他们在用另一种方式守护这座城市……